Quickscan met je volgsysteem
Je hebt de data al
Je volgsysteem weet waar je wagens reden, hoe laat ze bij elke klant waren en hoe lang ze er stonden. Het zegt niet of dezelfde dag met minder kilometers of minder wagens had gekund. Exporteer één dag en stuur hem op. Binnen 48 uur zie je het verschil.
Zo haal je één dag uit je systeem
- 1Zoek het rapport met ritten of stopsJe volgsysteem heeft een overzicht van de gereden ritten per voertuig, met de plekken waar de wagen stilstond.
- 2Kies één gewone dagAlle wagens die die dag reden. Geen dag die uitzonderlijk druk of rustig was.
- 3Exporteer als Excel of CSVStuur het bestand op via de quickscan. Samen mag het 4 MB zijn.
Wat er in de export moet staan
De stops van die dag
Per stop een adres. Geeft je systeem geen adres, dan zijn de coördinaten ook goed.
De tijden per stop
Aankomst en vertrek. Daaruit volgt hoe lang een wagen bij een klant stond.
Welke wagen de stop reed
Een kenteken of de naam van de wagen. Dan vergelijken we met de ritten zoals ze echt gereden zijn.
Je depot
Het adres waar de wagens beginnen en eindigen, als dat niet uit de export blijkt.
Wat een volgsysteem meestal niet weet
Aantallen per stop, wat er in een wagen past en welke klanten een tijdvenster hebben. Zet dat in het opmerkingenveld van de quickscan, of stuur je orderlijst van dezelfde dag mee. Niet alles bij de hand? Stuur wat je hebt. Wat ontbreekt, vragen we na.
Namen van chauffeurs hebben we niet nodig. Staat die kolom in je export, haal hem dan weg.
Wat we ermee doen
- We plannen dezelfde dag opnieuw, met jouw wagens en je eigen regels.
- Je krijgt per mail terug wat dezelfde dag kost in kilometers, uren, wagens en heffingskilometers, voor en na. Binnen 48 uur.
- Omdat je export de gereden ritten bevat, vergelijken we met wat er echt gereden is, niet met wat er gepland was.
- Je bestand gebruiken we alleen voor deze berekening. Het blijft op je eigen computer tot je op versturen klikt.
- Gratis, en je zit nergens aan vast.
Volgen is nog geen plannen
Een volgsysteem kijkt mee en terug: waar is de wagen, en waar was hij? Routeplanning kijkt vooruit: welke wagen rijdt welke stops, in welke volgorde? Het ene vervangt het andere niet, en samen leveren ze het meeste op.
Volgsysteem of routeplanning: het verschil
Begrippen: track and trace, telematica, routeplanning
Veelgestelde vragen
Welke export uit mijn volgsysteem heb ik nodig?
Een rapport met de stops van één dag: per stop het adres of de coördinaten, de tijd van aankomst en vertrek, en welke wagen de stop reed. Als Excel of CSV. Een pdf kan ook, maar een tabel lezen we sneller.
Moet ik iets koppelen of installeren?
Nee. Je stuurt één bestand op. Er wordt niets aan je volgsysteem gekoppeld en je hoeft niets te installeren.
Staan er persoonsgegevens in zo’n export?
Dat kan: namen van chauffeurs, en soms adressen van particulieren. Namen van chauffeurs hebben we niet nodig, dus haal die kolom gerust weg. Je bestand gebruiken we alleen voor deze berekening.
Mijn volgsysteem weet niets van aantallen of tijdvensters. Is dat erg?
Nee. Stuur wat je hebt. In het opmerkingenveld kun je zetten wat er in een wagen past en welke klanten een tijdvenster hebben. Wat ontbreekt, vragen we na.
Wat kost de quickscan?
Niets. De quickscan is gratis en je zit nergens aan vast.
Eén dag is genoeg
Exporteer de ritten van gisteren en stuur ze op. Je hoort binnen 48 uur wat dezelfde dag opnieuw gepland kost.