Uitleg
Volgsysteem of routeplanning: wat is het verschil?
Een volgsysteem laat zien waar je wagens zijn en waar ze waren. Routeplanning beslist vooraf welke wagen waarheen gaat, en in welke volgorde. Het ene meet de rit, het andere maakt hem.
Een volgsysteem vertelt je precies hoeveel kilometer een rit was. Niet hoeveel het had kunnen zijn.
Naast elkaar
| Volgsysteem | Routeplanning | |
|---|---|---|
| De vraag | Waar is de wagen, en waar was hij? | Welke wagen rijdt welke stops, in welke volgorde? |
| Wanneer | Tijdens en na de rit | Voor de rit |
| Wat erin gaat | Posities en gegevens uit het voertuig | Orders, adressen, tijdvensters, capaciteit van je wagens en regels zoals zones |
| Wat eruit komt | Een live kaart, een rittenrapport, gereden kilometers en stoptijden, een verwachte aankomsttijd | Ritten per wagen met een volgorde en een tijd per stop |
| Wat het niet doet | Het bedenkt geen andere indeling van je stops | Het weet niet wat er onderweg gebeurt, tenzij de rit wordt teruggemeld |
Wanneer heb je wat nodig?
Je zoekt een volgsysteem als
- klanten bellen om te vragen waar de wagen blijft;
- je achteraf wilt weten hoe een rit echt liep: tijden, stilstand, kilometers;
- je ritten moet kunnen verantwoorden, bijvoorbeeld voor een rittenregistratie.
Je zoekt routeplanning als
- het indelen van de ritten je planner elke dag uren kost;
- je vermoedt dat het met minder kilometers of een wagen minder kan;
- tijdvensters, zones en de vrachtwagenheffing de puzzel te groot maken om met de hand te leggen;
- de planning stilvalt als de planner er niet is.
Heb je het een al, dan is het ander geen vervanging maar een aanvulling.
Zo werken ze samen
- 1PlannenDe planning verdeelt de stops over de wagens en zet ze in een volgorde. Elke stop krijgt een verwachte tijd.
- 2RijdenHet volgsysteem of de chauffeursapp laat zien hoe de rit loopt. De klant krijgt een aankomsttijd die meebeweegt.
- 3VergelijkenGepland naast gereden: waar liep het uit, en waar stond een wagen langer dan gedacht?
- 4VerbeterenDe echte rijtijden en stoptijden gaan terug de planning in. De planning van morgen klopt daardoor beter.
Heb je al een volgsysteem?
Dan heb je de gereden ritten al. Exporteer één dag en stuur hem op: binnen 48 uur zie je wat dezelfde dag kost als hij opnieuw gepland wordt. Gratis, en je zit nergens aan vast.
Veelgestelde vragen
Is een volgsysteem hetzelfde als routeplanning?
Nee. Een volgsysteem laat zien waar je voertuigen zijn en waar ze geweest zijn. Routeplanning bepaalt vooraf welke wagen welke stops rijdt en in welke volgorde. Het eerste meet de rit, het tweede maakt hem.
Kan ik met mijn volgsysteem ook ritten plannen?
Een volgsysteem is gebouwd om te volgen. Of het ook ritten indeelt, verschilt per pakket. Vraag je leverancier of het stops over meerdere wagens verdeelt en daarbij rekent met tijdvensters en de capaciteit van elke wagen. Dat is de kern van routeplanning.
Heb ik een volgsysteem nodig om met routeplanning te beginnen?
Nee. Routeplanning heeft orders, adressen en de gegevens van je wagens nodig, geen posities. Een volgsysteem of chauffeursapp maakt het wel mogelijk om achteraf te zien of de rit liep zoals gepland.
Wat is het verschil tussen track and trace en telematica?
Track and trace is het volgen van een zending of wagen: waar is hij nu, en wanneer komt hij aan? Telematica is de techniek eronder: het kastje of de boordcomputer die positie, snelheid, verbruik en rijgedrag uit het voertuig doorstuurt.
Wat heb ik eraan om gepland en gereden naast elkaar te leggen?
Je ziet waar de dag afweek van het plan: een stop die langer duurde, een rit die uitliep, een wagen die omreed. Met de echte rijtijden en stoptijden wordt de planning van morgen beter.