Gratis sjabloon
Gratis Excel-sjabloon voor je ritplanning
Eén bezorgdag in vier bladen: je stops, je wagens en een dagoverzicht dat zelf optelt. Direct downloaden, zonder e-mailadres.
Excel-bestand (.xlsx), zonder macro's.
Wat erin zit
Stops
Eén regel per adres: klant, straat en nummer, postcode, plaats, venster van en tot, aantal (pallets of rolcontainers), lostijd in minuten en een opmerking. Deel je de dag met de hand in, dan vul je ook de wagen en de volgorde in.
Wagens
Eén regel per wagen: naam, type, capaciteit, start en einde van de werkdag, kosten per kilometer en per uur, en het adres waar de wagen vertrekt.
Dagoverzicht
Rekent zelf: het aantal stops, het totale aantal tegenover de totale capaciteit, de lostijd, en welke stops een venster korter dan een uur hebben. Per wagen zie je wat erop staat en of hij te vol is.
Uitleg
Hoe je het invult, wat de kleuren betekenen en hoe je hetzelfde bestand naar de quickscan stuurt.
Zo ziet het blad Stops eruit
| Klant | Straat en nummer | Postcode | Plaats | Venster van | Venster tot | Aantal | Lostijd (min) | Opmerking |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Voorbeeld: Bakkerij De Korenschoof | Voorbeeldstraat 12 | 0001 AA | Voorbeeldstad | 06:00 | 07:30 | 2 | 10 | Achterom lossen, bel bij de zijdeur |
| Voorbeeld: Supermarkt Het Plein | Proefplein 3 | 0001 AB | Voorbeeldstad | 07:00 | 07:45 | 8 | 25 | Venster korter dan een uur: kleurt geel |
| Voorbeeld: Restaurant De Gouden Lepel | Verzonnenkade 45 | 0002 BC | Proefdorp | 09:00 | 11:00 | 1 | 10 | Smalle straat, alleen met de bus |
| Voorbeeld: Bouwmarkt Hamer en Zaag | Testweg 101 | 0003 CD | Testerveen | 08:00 | 16:00 | 6 | 20 | |
| Voorbeeld: Zorgcentrum De Linde | Fantasielaan 8 | 0004 DE | Proefdorp | 3 | 15 | Geen venster: melden bij de receptie |
De vijf voorbeeldregels in het bestand zijn verzonnen. Haal ze weg of typ eroverheen. Een venster korter dan een uur kleurt geel.
Zo gebruik je het
- Vul het blad Stops. Eén regel per adres. Kies één eenheid voor het hele bestand: pallets of rolcontainers.
- Vul het blad Wagens. De capaciteit in dezelfde eenheid, de werktijden en het vertrekadres.
- Kijk op het Dagoverzicht. Past het totaal in je wagens? Welke vensters zijn korter dan een uur? Die stops bepalen de rit.
- Deel de dag in. Zet bij elke stop de wagen en de volgorde. Het dagoverzicht telt per wagen op en kleurt rood als een wagen te vol is.
Wat het niet doet
Het sjabloon kent geen afstanden en geen rijtijden. Het bedenkt dus geen volgorde en weet niet of een wagen op tijd bij een venster is. Dat blijft werk voor de planner. Waar dat ophoudt, lees je bij ritplanning in Excel. Hoe je een dag met de hand indeelt, staat in de gids rittenplanning maken.
Het is een gewoon bestand. Wat je invult blijft op je eigen computer, tot je het zelf opstuurt.
Klaar met invullen? Stuur hem naar de quickscan
Het sjabloon is ook het invoerformaat van onze quickscan. Vul één gewone dag in, met bij elke stop de wagen en de volgorde zoals de dag echt gereden is. Wij plannen dezelfde dag met jouw wagens en regels, en leggen de uitkomst naast wat er gereden is: kilometers, ritten en heffing.
Veelgestelde vragen
Is het sjabloon echt gratis?
Ja. Je downloadt het direct, zonder e-mailadres of account. Het bestand is van jou: pas het aan en deel het met collega's.
Rekent het sjabloon een route uit?
Nee. Het kent geen afstanden en rijtijden. Het telt op wat je invult en waarschuwt bij een wagen die te vol is of een venster korter dan een uur. De volgorde bepaal je zelf.
Kan ik in rolcontainers tellen in plaats van in pallets?
Ja. Kies op het blad Dagoverzicht de eenheid, en gebruik dezelfde eenheid bij het aantal per stop en bij de capaciteit van de wagens.
Hoeveel stops en wagens passen erin?
Het dagoverzicht rekent met maximaal 1.000 stops en 30 wagens. Het is een gewoon Excel-bestand zonder macro's.
Lees verder
- Rittenplanning maken: welke wagen, welke volgorde, hoe laatDe gids: de grenzen, met de hand of met software, en een checklist voor morgenochtend.
- Ritplanning in Excel: waar het werkt en waar het ophoudtWanneer een spreadsheet genoeg is, en wanneer niet.
- Overstappen van Excel naar planningssoftwareIn vier stappen, met je Excel als vangnet.
- Wat kost een kilometer met jouw wagen?Voor de kostenkolommen op het blad Wagens.