Wat is een TMS?
Een TMS is software waarin je orders, ritten, wagens en chauffeurs beheert: van order tot afleverbewijs en factuur.
Een TMS, een Transport Management Systeem, is de software waarin een transportbedrijf of een verlader met eigen wagens het vervoer regelt. Orders komen erin, worden in ritten gezet, gaan naar de chauffeur en komen terug met een afleverbewijs. Daarna volgt de factuur.
Wat er precies in een TMS zit, verschilt sterk. Vaak gaat het om:
- Orderinvoer, met de hand of via een koppeling met het ERP of een webshop.
- Ritplanning, van een planbord waarop de planner zelf schuift tot een planning die de ritten zelf voorstelt.
- Chauffeursapp, met de stops in volgorde, afvinken en een afleverbewijs.
- Track and trace en een ETA voor de klant.
- Facturatie en rapportage.
Het verschil tussen een TMS en een losse routeplanner: een routeplanner rekent de volgorde van stops uit, een TMS regelt de hele dag eromheen.
Ook handig om te weten
- RouteplanningRouteplanning is het indelen van stops in ritten en het bepalen van de volgorde, rekening houdend met wagens, vensters en capaciteit.
- WMSEen WMS is software voor het magazijn: waar ligt welke voorraad, wat moet er gepickt worden, en wat gaat met welke rit mee.
- PODEen POD, proof of delivery, is het bewijs dat een zending is afgeleverd: een handtekening, foto of scan, het liefst direct digitaal in het TMS.
- ETAETA staat voor estimated time of arrival: de verwachte aankomsttijd van een wagen bij een adres, die meebeweegt met de rit.